Al simposio hanno partecipato oltre 460 persone, provenienti da tutta Europa, dall'America e persino dalla Nuova Zelanda. Il programma, della durata di due giorni e mezzo, ha visto la presenza di oltre venti relatori e ha offerto numerose occasioni di socializzazione durante, tra e dopo le conferenze.
Sono stati pubblicati resoconti più o meno dettagliati del simposio, in particolare sui siti web della Sol Foundation e della SUAPS.
All'evento hanno partecipato, anche in qualità di relatori, alcuni membri di UAP Check:
Michael Vaillant ha tenuto, nel pomeriggio di domenica, un intervento intitolato "Uniting Experience and Science: Lessons from Two Decades of UAP Investigations at GEIPAN" (Unire esperienza e scienza: lezioni tratte da due decenni di indagini sugli UAP presso il GEIPAN).
È stato preparato un opuscolo di presentazione congiunto dedicato a UAP Check, EuroUfo.net, CISU e UPIAR Publications, distribuito in loco a contatti sia storici che nuovi.
Sono state organizzate ben tre cene private UAP Check/EuroUfo, offrendo così l'opportunità di incontrare e dialogare con numerosi collaboratori provenienti da Danimarca, Francia, Germania, Italia, Paesi Bassi, Norvegia, Portogallo, Svizzera, Stati Uniti e... Ucraina (!), per un totale di 40 partecipanti.
